模具厂模具运输保险制度
一、总则，（一）目的，是为了保障模具厂模具于运输过程当中的安全，去降低因意外事故、自然灾害等不能预见的因素所导致的经济损失，以保证模具运输工作能够顺利开展，结合此模具厂的实际情形，特地制定了这个模具运输保险制度，（二）适用范围，此制度适用于模具场所有着涉及模具运输保险相关的所有活动，包含但不限于本厂员工来安排模具运输保险业务，以及围绕运输保险的业务有的合作方、承运商等，同时也对此厂所有需要运输的模具产品适用。本制度是依据国家相关法律法规制定的，靠保险行业规范支撑，基于模具厂实际运营需求以及企业文化理念来定。本厂有着“质量至上、客户第一、安全保障、合作共赢”的经营理念，运输模具时保障安全，还注重维护多方利益，以此达成社会效益与经济效益共同统一。第二部分是保险规划与预算，其中保险需求评估又分情况，生产部门、销售部门以及物流部门定时联合对模具运输保险需求进行评估，评估周期是每季度一次。将模具的生产计划、销售订单状况、运输路线以及方式之类的因素加以考量，剖析不同模具于运输进程当中有可能遭遇的风险类别以及程度。2.思索模具的价值、精密程度、运输距离、运送环境等因素针对保险需求所产生的影响。针对高价值、精密模具以及运输距离较远、运输环境繁杂的情形，着实应当着重评估保险需求。（二）保险预算编制1.财务部门依据保险需求评估结果，联合市场保险费率情形，编制年度模具运输保险预算。预算需明确保险费用的总额，明确各季度分配额度，明确不同类型模具运输保险费用的大致比例。在编制预算进程中，要充分考量保险费用的变化趋向，预留一定的弹性余地，用以应对可能出现的费率调整或者新增保险需求。与此同时，要遵循成本效益准则，确保保险预算既能够满足风险保障需求，又不会给企业带来过高的经济负担。一、保险供应商需进行筛选，标准如下：其一，要有合法经营资质，于保险行业里信誉良好，且具备丰富运输保险业务经验，尤其在模具运输保险领域存在成功案例。其二，所提供的保险产品条款要契合模具运输特点，保障范围得全面，涵盖但不限于自然灾害（像暴雨、洪水、地震等）、意外事故（诸如碰撞、倾覆、火灾等）致使的模具损坏、丢失等风险，同时，还应设有合理的免赔额以及赔付比例。3. 具备着高效的理赔服务能力，其理赔流程简便且快捷，能够于规定时间之内完成理赔审核以及赔付工作。拥有专业的理赔团队，该团队能够及时响应并处理模具运输保险理赔事宜。（二）供应商评估与选择流程1. 行政部门负责对市场上保险供应商的信息予以收集，进而建立供应商候选名单。借由网络搜索、行业推荐、实地考察等方式，对候选供应商展开初步了解。2. 组织由财务部门、物流部门等相关人员所组成的评估小组，针对候选供应商进行综合评估。包括保险产品条款、保险费率、理赔服务、企业信誉等方面的内容得进行评估，能要求候选供应商提供详尽的保险方案以及报价，并且进行现场演示以及答疑，依据评估结果，选择起码两家符合要求的保险供应商当作合作对象，和善定的供应商签订合作协议，把双方的权利和义务明确出来，涵盖保险产品内容、保险费用支付方式、理赔流程、保密条款等_。四、保险办理流程，（一）运输任务启动与保险申报，1. 销售部门确认模具销售订单，确定运输安排后，要及时把模具的相关信息传递给物流部门，这批信息包含模具型号、数量、价值、目的地、运输方式、预计运输时间等。2. 物流部门接到运输任务后，依据模具信息填写《模具运输保险申报单》，详细记录模具各项信息以及运输相关情况，申报单需在运输任务启动前个工作日内交给负责保险办理的人员。1. 负责保险办理之人，收到《模具运输保险申报单》后，依据既定之保险供应商合作协议，挑选适宜之保险产品，为模具办理运输保险。 2. 与保险供应商展开沟通，核查保险条款、保险金额、保险费率、保险期限等具体事项。待双方达成一致后，签订保险合同。保险合同签订后，负责保险办理之人需及时把保险合同副本分发给物流部门、财务部门等相关部门备案。五、在运输的途中对于保险的管理（一）关于运输的监控以及风险的预警 1. 负责物流的部门需要去构建模具运输的监控机制，借助物流信息系统、GPS定位等相关手段，能够实时地把控模具运输的状态。这里面涵盖运输车辆的行驶位置、行驶的速度、运输环境等方面的信息。 2. 要是发现处于运输过程里出现了有可能对模具安全造成影响的异常状况（就像是恶劣天气、道路拥堵、车辆故障等）的时候，物流部门应当马上启动风险预警机制。尽早告知保险供应商，且施行对应的应急办法，像更改运输通路、停止运输诸如此类，去削减模具遭受损坏的风险。（二）跟保险供应商交流协调1.于模具运输阶段，物流部门要同保险供应商维持紧密沟通。定时给保险供应商汇报模具运输情形，尤其是在出现风险警示或者遭遇意外状况时，需立刻提供详尽信息。2.保险供应商应依据物流部门给出的信息对运输风险加以评估，还要提供相应的风险管理提议。彼此携手努力保障模具在运输进程中的安全。六、理赔管理，（一）理赔报案与证据收集。1. 一旦模具于运输进程里发生保险事故，物流部门需即刻向保险供应商进行报案，并且与此同时去通知本厂负责保险理赔的人员。报案的时间应当是在事故发生之后的小时之内。2. 在报案以后，物流部门应该积极地去收集跟保险事故有关联的证据，像事故现场照片、视频资料、运输记录、警方报告（要是有的话），当然还有模具损坏情况鉴定报告等 。，证据收集这项工作，得在事故发生之后的那几个工作日以内给完成，并且要尽快提交给保险的供应商以及本厂专门负责保险理赔的那些人员。，（二）理赔流程方面的跟进，1.本厂里面负责保险理赔的那些人员，在接到物流部门已提交的理赔相关资料之后，就得跟保险供应商维持紧密的沟通，对理赔这一流程展开跟进。得帮着保险供应商去开展理赔调查，还要提供必需的信息以及相应支持。，2.保险供应商在收到理赔资料以后，要依照保险合同所约定的理赔流程来做审核。要在规定的时间范围之内做完理赔审核这项工作，并且向本厂通告理赔的最终结果。假如理赔申请被批准了，那么保险供应商得在规定的时间之内完成赔付相关工作。要是在理赔的过程当中出现了争议或者纠纷，本厂就应当积极地跟保险供应商展开协商来解决。在必要的情况之下，能够寻求法律专业方面人士的帮助，借由合法的途径去维护本厂的权益。七、保险绩效评估（一）评估指标设定1.保险成本控制指标：将实际的保险费用支出跟预算做对比，进而评估保险费用的控制效果。计算保险费用节约率或者超支率，以此来衡量保险预算的执行状况。2.理赔效率指标，要去统计一下保险理赔里面平均所处理事宜的时间，以此来评估保险供应商在理赔这块的效率。与此同时呢，还得去计算理赔成功率，就是成功拿到赔付的理赔案例数量和总体理赔案例数量二者相除得出的比例。3. 风险保障效果指标，得剖析模具运输期间实际出现的保险事故所造成的损失状况，从而评估保险产品在风险保障方面的能力。将保险赔付出来的金额跟事故损失的金额进行对照，进而评估保险对于企业经济损失所起到的弥补程度 。1. 每半年，财务部门要作为牵头一方，去组织物流部门、行政部门等相关部门，针对模具运输保险工作开展绩效评估。要依据设定好的评估指标，去收集相关的数据以及信息，而后进行综合的分析与评估。 2. 评估结束之后，需形成一份详细的评估报告。这份报告的内容涵盖评估指标完成情形、存在的问题与不足、改进建议等。评估报告要及时反馈给有关部门以及保险供应商，从而方便各方采取相应措施去进行改进。八、培训跟宣贯，（一）保险知识培训，1.行政部门定时组织模具运输保险知识培训，培训对象里边儿有本厂员工（特别是针对物流部门、销售部门、生产部门等相关岗位人员）就连合作的承运商员工也涵盖其中。培训内容包含保险法律法规、保险产品知识、保险办理流程、理赔注意事项等。2.邀请保险供应商的专业人员或者行业专家来讲课，借助案例分析、模拟演练这般那种方式，提升培训的针对性以及实用性。培训频率是每年至少次。（二）制度宣贯，1. 在制定完模具运输保险制度，又对其进行修订之后，行政部门要马上组织制度宣贯活动，得运用内部会议、传递文件以及宣传栏展示等多样方式，保证全体员工都清楚制度里的内容以及相应要求。2. 针对新加入公司的员工开展模具运输保险制度的专门培训，让他们在才入职的初期就熟知相关制度与流程。与此同时，于日常工作当中强化对制度执行状况的监督以及检查，保证制度能够被有效落实。九、信息管理，（一）保险信息系统建设，1.本厂需建立模具运输保险信息系统，用以对保险业务相关信息予以集中管理与维护。该信息系统应包含保险供应商信息、保险产品信息、保险合同信息、理赔信息等方面内容。2.借助信息系统，达成保险业务流程的信息化管理，提升工作效率以及信息准确性。物流部门、财务部门等相关部门能实时查询并共享保险信息，便于工作协同以及决策支持。（二）信息安全跟保密，1.强化保险信息系统的安全管控，施行数据备份之举，运用加密存储之法，采取访问控制之类安全举措，用以保障保险信息的安全以及完整之状。避免信息泄露、被篡改或者丢失等情形出现。2.明晰保险信息的保密范畴以及保密责任，跟涉及保险信息管理的职员签订保密协议。针对违反保密规定的行径，依照本厂的相关规定予以严厉处理。十、附则（一）制度修订与更新，本制度应当依据国家法律法规。
